BOOKY PRIVAATSUSTINGIMUSED
Palun tutvuge tingimustega põhjalikult enne andmete edastamist, lepingute sõlmimist ja Rakenduse kasutamist. Privaatsustingimustes kirjeldatakse, kuidas Booky OÜ (edaspidi Booky) töötleb (sealhulgas kogub, kasutab, avaldab, säilitab, edastab, kustutab ja muu) Kasutaja (edaspidi ka Teie) ja tema poolt sisestatud teiste isikute isikuandmeid. Samuti teavitatakse Teid siinkohal Teie kui andmesubjekti õigustest.
Booky osutab veebipõhise raamatupidamistarkvara Booky teenust (edaspidi Rakendus). Booky veebikeskkonnas Konto loomisel nõustute Te käesolevate privaatsustingimustega. Privaatsustingimused on osa Booky kasutamistingimustest (vaadake ka Kasutajakonto tingimusi ja Ettevõttekonto tingimusi).
Booky töötleb isikuandmeid kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusega (EÜ) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ning selliste andmete vaba liikumise ja direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (edaspidi üldmäärus). Booky töötleb Teie isikuandmeid tasakaalus Teie õiguste ja vabadustega. Privaatsustingimustes reguleerimata küsimustes juhindub Booky kehtivatest õigusaktidest.
1. Isikuandmete kogumine
1.1. Booky kogub isikuandmeid, mille Te:
1.1.1. sisestate Rakendusse Konto loomise käigus;
1.1.2. edastate Bookyle Rakenduse kasutamise käigus;
1.1.3. edastate Bookyle e-kirja või muu sidevahendi teel.
2. Töödeldavad isikuandmed
2.1. Booky töötleb vastutava töötlejana:
2.1.1. Kasutaja identifitseerimisandmed – ees- ja perekonnanimi ja lisateenuste kasutamisel ka isikukood;
2.1.2. Kasutaja kontaktandmed – e-posti aadress;
2.1.3. Kasutaja digitaalsed andmed – teave Kasutaja poolt tema Kontol tehtud toimingute kohta.
2.2. Lisaks töötleb Booky volitatud töötlejana Kasutaja poolt Rakenduse kasutamise käigus sisestatud isikuandmeid (näiteks Kasutajakonto või Ettevõttekonto omaniku sisestatud või üles laetud raamatupidamise dokumentides ja aruannetes sisalduvad andmed, mille vastutav töötleja on vastava Konto omanik).
3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid
3.1. Booky töötleb:
punktis 2.1 nimetatud Kasutajaandmeid vastutava töötlejana Kasutajale teenuse osutamiseks ehk lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, samuti võimalike lepingust tulenevate vaidluste lahendamiseks;
punktis 2.2 nimetatud andmeid volitatud töötlejana vastavad andmed Rakendusse sisestanud Kasutaja nimel Rakenduse pakkumise eesmärgil vastavalt Kasutajakonto tingimustele ja/või Ettevõttekonto tingimustele.
3.2. Teie poolt Rakenduses sisestatud andmete suhtes on Booky volitatud töötleja. Kasutajana sisestate Te andmeid ning muud informatsiooni Rakendusse täielikult oma vastutusel, jäädes ainuvastutavateks selliste andmete ja muu informatsiooni õigsuse, seaduslikkuse, täielikkuse, kehtivuse, headele tavadele ja kommetele vastavuse eest, samuti mistahes muude toimingute eest, mis tehakse Teie kasutajatunnuste ja salasõnade abil. Andmete sisestamisel vastutate Teie selle eest, et Teil on kõigi sisestatud isikuandmete töötlemiseks üldmääruses sätestatud õiguslik alus (näiteks vajadusel andmesubjekti nõusolek). Booky ei vastuta mistahes kahju või rikkumise eest, mis tuleneb Teie poolt sisestatud andmete ebaõigsusest või sisestatud isikuandmete töötlemise õigusliku aluse puudumisest.
3.3. Booky võib Teie isikuandmeid töödelda Teie nõusoleku alusel, sel juhul täpsustatakse töötlemise eesmärk nõusoleku kogumise käigus. Iga töötlemiseks antud nõusolek on vabatahtlik ja Teil on õigus antud nõusolek igal hetkel tagasi võtta.
3.4. Booky töötleb Teie isikuandmeid ka õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kohustused tulenevad peamiselt üldmäärusest, isikuandmete kaitse seadusest, võlaõigusseadusest ja teistest kohalduvatest õigusaktidest.
3.5. Booky töötleb Teie isikuandmeid samuti tulenevalt Booky õigustatud huvist, sealhulgas nii äritegevuse huvides kui ka turvalisuse (pettuste avastamine ja ennetamine, pahavara tõkestamine) huvides. Näiteks on Bookyl õigustatud huvi säilitada Teie andmed lepingust tulenevate nõuete aegumistähtaja jooksul oma õiguste kaitsmise eesmärgil.
3.6. Booky tagab Teie andmete töötlemise ja säilitamise Euroopa Liidu territooriumil.
3.7. Booky tagab Teie isikuandmete igakülgse ja kohase kaitse, samuti andmete konfidentsiaalsuse. Booky rakendab ohule vastava turvalisuse taseme tagamiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, hõlmates seejuures vastavalt vajadusele üldmääruse artikli 32 lg 1 kirjeldatud meetmeid.
Bookyl on õigusaktidest tulenevalt nii õigus kui ka kohustus kogutud isikuandmete säilitamiseks. Booky ei säilita isikuandmeid kauem kui see on vajalik Booky kohustuste täitmiseks, välja arvatud kui Te olete andnud andmete pikemaks säilitamiseks ja töötlemiseks vastava nõusoleku. Üldjuhul säilitab Booky Teie isikuandmeid koos Teie poolt Ettevõttekontole sisestatud raamatupidamisandmetega kuni Konto sulgemiseni (vaadake sisestatud andmete säilitamise kohta ka Ettevõttekonto tingimusi). Bookyl on õigus Teie andmeid säilitada oma nõuete aegumistähtaja lõpuni. Andmeid, mis sisalduvad Booky enda raamatupidamisdokumentides, säilitab Booky vastavalt seadusele seitse aastat. Kasutajakonto sulgemisel Kasutaja poolt võivad Kasutaja andmed (eeskätt Kasutaja nimi) säilida Ettevõttekontol, millega Kasutajakonto oli seotud, või sellega seotud dokumentides.
3.8. Kui Te olete loonud omale Booky Kasutajakonto, kuid see ei ole liidetud ühegi Ettevõttekontoga ja Te ei logi Kasutajakontole sisse kolme kuu jooksul viimasest kasutuskorrast, võib Booky Teie Kasutajakonto ja sellega seotud isikuandmed kustutada.
4. Isikuandmete edastamine
4.1. Booky avaldab isikuandmeid ainult sellises ulatuses ja vormis, mis on vajalik privaatsustingimustes loetletud eesmärkide täitmiseks, muuhulgas Teiega sõlmitavate lepingute ettevalmistamiseks ja täitmiseks või Teile pakkumiste tegemiseks.
4.2. Booky võib avaldada isikuandmeid volitatud töötlejatele, kellel on andmetele ligipääsu vaja Bookyle teenuse osutamiseks, näiteks andmebaasi- ja veebiserveriteenuse osutajad.
4.3. Booky on kohustatud isikuandmed avaldama juhul, kui Bookyl on õigusaktidest tulenevalt selline kohustus (näiteks avaldada isikuandmeid ametiasutustele nende seaduslikul nõudmisel).
5. Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega
5.1. Teil on õigus igal ajal esitada Bookyle teavitus otseturunduspakkumistest keeldumiseks. Täpsem teave loobumise kohta edastatakse pakkumises endas. Booky täidab nõudmise mõistliku aja jooksul.
5.2. Teil on õigus saada teavet Booky töödeldavate isikuandmete, nende kasutamise eesmärkide, liikide ja allikate kohta. Teil on õigus nõuda andmete täiendamist või parandamist, kui selgub, et töödeldavad isikuandmed on ebaõiged või ebatäpsed. Samuti on Teil õigus saada koopiaid ja väljavõtteid töödeldavatest isikuandmetest.
5.3. Teil on õigus nõuda töödeldavate isikuandmete ülekandmist (sealhulgas ülekandmist teisele vastutavale töötlejale). Andmed edastatakse Teile Booky poolt valitud formaadis masinloetava failina e-kirja teel.
5.4. Teil on õigus nõuda andmete kustutamist, välja arvatud, kui andmete töötlemise õigus ja kohustus tuleneb õigusaktidest. Isikuandmete töötlemist ei lõpetata, kui see oleks vastuolus isikuandmete töötlemise kohustusega või esineb muu alus töötlemise jätkamiseks. Isikuandmete töötlemise lõpetamine võib takistada Teile teenuse osutamist. Eelkõige on Teil õigus nõuda isikuandmete töötlemise lõpetamist ja andmete kustutamist, kui:
isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, milleks Booky neid töötles;
Te võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks;
Te esitate vastuväite isikuandmete töötlemise suhtes ja töötlemiseks pole ülekaalukaid õiguspäraseid põhjuseid;
isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
isikuandmed tuleb kustutada, et täita juriidilist kohustust.
5.5. Booky vastab esitatud vastuväidetele ja nõuetele hiljemalt ühe kuu jooksul.
5.6. Kui Te olete seisukohal, et Booky on isikuandmete töötlemisel Teie õigusi rikkunud või Te soovite Teie isikuandmete töötlemise lõpetamist, võtke palun Bookyga ühendust. Lahkarvamused lahendatakse läbirääkimiste teel, vaidluse korral on Teil aga õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või pädeva kohtu poole.
Kui Te ei leidnud käesolevatest privaatsustingimustest vastust Teie isikuandmete kaitset puudutavale küsimusele, palun edastage küsimus, kasutades järgnevaid kontaktandmeid:
Ärinimi: Booky OÜ
Aadress: Pärnu mnt 15, Tallinn 10141, Eesti.
E-posti aadress: info@minubooky.ee
Booky jätab endale õiguse muuta käesolevaid privaatsustingimusi. Tingimusi muudetakse eelkõige (kuid mitte ainult) andmekaitsega seotud õigusaktide järgimiseks. Privaatsustingimuste muutmisest teavitatakse Teid Rakenduse vahendusel ning uued tingimused on kättesaadavad Booky veebilehel.
Käesolevad privaatsustingimused on avaldatud 17. juuli 2019 seisuga.
